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    Sistema Integral Suite - Versión 2.0 : Paper White

 

-Fecha de Ultima Versión para descarga:

    *1 ENERO 2026*

 

(Haga Click en la fecha para bajar actualizador desde nuestra página de descargas)

 

-AÑO 2026

 

 ENERO 2026

 

1. Se habilita la posibilidad de cambiar de cliente aunque la proforma o factura ya esté iniciada, en cualquier momento que se requiera.
2. Se habilita en proformas y facturación la posibilidad de aplicar descuento masivo a todo el documento.
3. Se habilita la posibilidad de que, una vez propagado un descuento total en todo el documento, se pueda cambiar el descuento de una línea específica.
4. Ahora para los servicios que son editables en pantalla, el usuario recibirá un mensaje para refrescar o cambiar la descripción digitada según lo requiera.
5. En la Boleta de traslado, se modificó el contenido impreso. Se agrega ubicación, numérico, código de proveedor, solicitante y destino, adicional, espacio para notas y se configuraron para impresora pequeña.
6. En la ventana de devoluciones sobre venta (notas de crédito) quedó habilitado un botón con el dibujo de una “mini printer” en el cual se pueden imprimir los documentos respectivos en impresora de pequeño formato (imagen adjunta).
7. Se reprogramaron las ventanas de proformas y prefacturas, de modo tal que, solo el usuario responsable de generar ese documento podrá verlo (ahora los documentos son privados y responsabilidad de cada usuario). Cada usuario ejercerá control estricto sobre su trabajo.
Esto permite que, los usuarios no tengan sus documentos accesibles a los demás usuarios; esto les permitirá tener control total sobre los documentos que cada usuario maneja. En caso de requerirse alguna revisión o intervención en los documentos privados de los diferentes usuarios, un administrador con clave de segundo nivel tendrá acceso total a estos documentos desde cualquier computadora.

 

Se mejoraron las ventanas de búsqueda de productos. Ahora con solo la cédula se puede buscar un cliente sin tener que abrir búsqueda de Clientes.

Las ventanas Facturación, Búsquedas, Proformas ahora se presentan más grandes y con más información.

La ventana de pago a proveedores se mejoró y se agregaron reportes nuevos.

 

 

-AÑO 2025

 

 DICIEMBRE 2025

• Se preparan mejoras para iniciar año 2026. No se emitirán versiones en el mes de diciembre 2025.

 

 NOVIEMBRE 2025

• Se agregaron nuevas validaciones que hacienda solicita en los documentos electrónicos.  Esta actualización es MANDATORIA para evitar rechazos a partir del 1 nov. 2025.

• Mejoras y correcciones generales.

 

      

 OCTUBRE 2025

   

• Mejoras en el manejo de las Actividades Económicas en Clientes y Facturación.

• Sistema actualizado con implementación de la versión CIIU 4 de los nuevos Catálogos de Códigos de Actividades Económicas, conforme a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU). ACTUALIZACION OBLIGATORIA según requerimientos del Ministerio
   

       SETIEMBRE 2025

   

• Ajustes adicionales afinando más requerimientos de Hacienda.  Se recomienda Actualizar Sistema. !

• Mejoras y correcciones en Autocompras, Factura Exportación y Notas de Crédito.

• Se corrigen varios errores en versión 4.4. Reportadas por Clientes: Entre estas tenemos: Corrección en las Autocompras, Notas de Crédito y Débito por Monto. Algunas devoluciones con exoneraciones.

 

       AGOSTO 2025

   

• Nuevo!  Haciendo click Derecho sobre el campo de Actividad Económica en Facturación o Mantenimiento de Clientes, el Sistema consulta con la Autoridad Tributaria y rellena automáticamente para usted esta información. Fácil y convenientemente.

• Lista para descargar y actualizar la Versión con todos los cambios de la versión 4.4 requeridos por el Ministerio de Hacienda. (Nota: Los Clientes con Nube contratada no requieren hacer nada puesto que nosotros nos encargamos de todo.)

 

       JULIO 2025

• Seguimos en preparativos para versión 4.4 de Hacienda a iniciar el 1 set 2025.  Mantenga su sistema actualizado puesto que el cambio será totalmente automático para usted.

 

        JUNIO 2025

• Nueva Tabla a 4 junio 2025 de CABYS BCCR,

• Urge apliquen verificación de cambios de CABYS

• Hacienda cambió IVA en muchos productos. Se debe Actualizar y verificar. Cualquier duda quedamos a sus órdenes.

     

   MAYO 2025

• Nueva Tabla a 4 junio 2025 de CABYS BCCR, DISPONIBLE EN ESTE LINK . 

• Nueva Tabla a mayo 2025 PADRON REGISTRO CIVIL DISPONIBLE EN ESTE LINK . 

• Mejoras en Cierres POS.

• Se crea un parámetro que impide hacer facturas electrónicas si no se ha visitado (abierto)  la ventana de Punto de Ventas previamente.

• Cambios en Proformas, estabilidad y Ajustes Menores.

• Recuerde recopilar información de ACTIVIDAD ECONOMICA de sus clientes en preparación para la nueva versión 4.4 de Hacienda para lo cual el Sistema ya está listo.

 

        ABRIL 2025

• Mejoras en la Ventana de Proformas y Ventas

• Mejoras en el reporte de ventas.

• Corrección Menor Asiento de Ventas (Módulo de Contabilidad)

• Ahora pueden aplicarse descuentos masivos con un solo click en proformas y facturas.

•  Estabilidad y Ajustes menores.

 

 

        MARZO 2025

• Se agrega al Exportado excel de Corte de Facturas (reporte 8 de Inv. y Fact) el # comprobante de pago.

• Se agregó al Maestro de Clientes el Código de Actividad Económica.

• En proformas se creó la posibilidad de hacer Descuentos Masivos. Igualmente Propagación de Ganancias Masivas

• En preparación del Sistema para la version 4.4 del Ministerio de Hacienda.

• Estabilidad y Ajustes menores.

 

        FEBRERO 2025

• Agregado campo ACTIVIDAD ECONOMICA DEL CLIENTE, la cual deberá recolectar antes del 1 junio 2025 para trasmitir sus documentos electrónicos según version 4.4.

• Correcciones y ajustes Menores.

 

 

        ENERO 2025

• Correcciones y ajustes Menores y estabilidad.

• Estamos listos con los cambios de la versión 4.4 de Hacienda que entra en vigor en el mes de Junio 2025. Pondremos a disposición en abril la Versión que incorpora los cambios de la 4.4 para sus pruebas, al tenor de lo que a indicado el Ministerio.

 

        ENERO 2025

• Correcciones Menores.

• Ajustes a la versión 4.4 de Hacienda que entran en rigor este mes de enero 2025

• Devoluciones sobre ventas ahora afecta inventario hasta el momento que se imprime y no cuando se está confeccionando o queda en edición.

• En Parámetros Generales, ahora puede definir si desea aplicar existencias en las Entradas de Inventario HASTA QUE SE IMPRIME el respectivo documento y no mientras se confecciona.

 

-AÑO 2024

 

        DIC 2024

• Sistema ajustado para la Versión 4.4 con respecto a Productos Farmacéuticos para Consumo Humano. Se recomienda instalar esta versión el propio 1ero de enero 2025, fecha en la que Hacienda inicia a validar y exigir este dato.

• Se desarrollo el concepto de ordenes de Alisto digitales. Consúltanos.

• Ahora al registrar pagos de clientes con depósito, se registra en el mismo paso el depósito en el Módulo de Bancos ahorrándote un paso.

• Estabilidad general y corrección de informe de compras que tenía un error reportado.

 

        NOV 2024

• Lista Interfase entre Registro de Pagos Cuentas por Cobrar y automáticamente se inserta Depósito Bancario en un solo paso.  (Debe contar con Módulo de Contabilidad y Bancos)

• Corrección de errores menores. Estabilidad general.

• Mejoras importantes en el Proceso de Producción, generación y administración de Lotes de Producción. (para empresas de Manufactura, Industria en General y donde quiera que se desee controlar lotes y vencimientos.

• Se agregan Mayores controles con respecto a Cabys, Correos electrónicos, cédulas de obligados y otros para reducir al máximo los rechazos del Ministerio de Hacienda y brindarle mayor automatización.

        OCT 2024

 

• Corrección de errores menores. Estabilidad general.

 

        SET 2024

• Las Devoluciones  rechazadas ahora se pueden regresar a Edición, Eliminar y volver a preparar.

• Nueva Tabla CABYS BCCR, DISPONIBLE EN ESTE LINK . 

• Se les recuerda Actualización MANDATORIA liberada desde JULIO 2024 anterior por cambios de Hacienda.

• Corrección de errores menores. Nuevo subproceso de Producción para empresas manufactureras.

   

     AGOSTO 2024

• Mejoras Generales, estabilidad. Nuevo subproceso de  Generación y Manejo general de Lotes de Producción y Vencimientos.

 

        JULIO 2024

• Actualización MANDATORIA, ante rechazos de Hacienda por cambios en la API. en las devoluciones.

• Mejoras y Estabilidad

      

        JUNIO 2024

• Actualización MANDATORIA, ante rechazos de Hacienda por cambios en la API. en las devoluciones. Recomendamos Bajar y Actualizar. Siempre es importante mantener tu Sistema al Día. !!

• En Ctrl + F8 (Consulta Devoluciones de Facturas) ahora puedes devolver a Edición una Devolución Rechazada, eliminarla y reponer inventario para hacer una nueva devolución despues de tomar las medidas correctivas.

• Mejoras y Nuevos exportados y reportes de Ventas. (Reporte # 8 de Inv. y Facturación)   Ahora Puedes generar un reporte de ventas con el detalle de productos vendidos.

• Ahora si digitas un CERO en código de Cliente, se activa una pestaña adicional para incluir rápidamente un cliente electrónico para facturar con facilidad, sin abandonar la ventana de Facturación. Conectado al padrón del Registro Civil y Mercantil de Sociedades.

• Cambios menores en reportes y ventanas del Sistema. Estabilidad General en el P.A.D.E.

      MAYO 2024

• Se agrega Fidelización de Clientes. Consulta por nuestros Planes. Verifica clientes que nos dejan de comprar y cataloga volúmenes y promedios de clientes desde los VIP hasta los clientes menores. Toma acciones a tiempo, protege tus ventas. !

• Corrección de Errores y estabilidad General.

 

        ABRIL 2024

• En facturación se puede ahora verificar CABYS y Tasa iva automáticamente, antes de enviar para evitar rechazos.

• Corrección de errores menores. Ajuste en Informe Reporte 6 Inv y Fact. Hacienda Pestaña 3.

 

        MARZO 2024

• Asegúrate de tener siempre al día tu tabla de CABYS.

• Nueva Tabla CABYS BCCR, DISPONIBLE EN ESTE LINK  

• Se agregaron validaciones nuevas con respecto a los Códigos Cabys del BCCR en las ventanas de facturación.

• Siempre estamos trabajando en nuevas características, corrección de errores y mejoras en el rendimiento. Asegúrese de tener siempre la última versión del Sistema para tener la mejor experiencia posible.

        FEBRERO 2024

• Mejorada la revisión de CABYS. Ahora se muestran las tasas incorrectas o mal asignadas al producto comparándolo con el Banco Central. Módulos, Inv. y Facturación, Opción 4.4.3 Pestaña de Plantillas.

• Si tienes instalado el nuevo PADE para la gestión de documentos electrónicos integrado al Sistema, en la ventana de Consulta de Facturas (Ctrl + f7) ahora puedes copiar xml, xml-respuesta y Pdf a la ruta que elijas. Fácil y convenientemente.

• Siempre estamos trabajando en nuevas características, corrección de errores y mejoras en el rendimiento. Asegúrese de tener siempre la última versión del Sistema para tener la mejor experiencia posible.

• Ya iniciamos la Migración de Clientes a la Nueva Versión del Sistema con nuestro propio administrador de Documentos Electrónicos: - P.A.D.E. - (PROCESADOR AUTOMATICO DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS. Se está trabajando de Clientes con el Mayor volumen de documentos a los mas pequeños.  Pronto le contactaremos para migrarlo de modo que tenga la mejor experiencia posible en estabilidad y seguridad en la gestión de sus Documentos Electrónicos.

        ENERO 2024

• Ya  tenemos lista la Nueva Versión del Sistema con nuestro propio administrador de Documentos Electrónicos: - P.A.D.E. - (PROCESADOR AUTOMATICO DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS) listo y en operación. Para instalar por favor contactarnos. Esta NUEVA HERRAMIENTA, es NATIVA e INTEGRADA al Sistema por lo que ya no requiere intermediación de Almamater, lo que elimina las inconsistencias entre el  Sistema, Almamater y Hacienda.

 

 

-AÑO 2023

 

        DICIEMBRE 2023

• Mejoras en ventana de Rotación de Inventarios (reporte 17)

• Correcciones menores.

     

 

   NOVIEMBRE 2023

• Mejoras en ventana de Búsqueda de Productos con más llaves de búsqueda.

• Correcciones menores de estabilidad y reportes.

• Posibilidad de importar facturas de compras desde un xml en forma totalmente automática.

 

        OCTUBRE 2023

• Nueva Tabla CABYS BCCR, DISPONIBLE EN ESTE LINK  

• Tabla CABYS Actualizada a 31 OCTUBRE 2023

• Importante mejoras en la ventana de búsqueda de productos.

• Importación de Xml para compras automatizada.

• Corrección de errores menores y estabilidad General.

 

        SETIEMBRE 2023

• Mejoras en Sistema de Planillas.

• Agregado documento bancario en exportable de Documentos Cuentas por Cobrar.

• Corregido duplicado de Recibos de pago para que muestre el usuario responsable del pago, así como fecha, hora, minuto y segundo en el cual se aplicó dicho documento.

• Correcciones y estabilidad general.